Vor Kurzem sind wir spezifisch auf das Backup der M365 Umgebung eingegangen. Daraus resultierend erreichten uns Anfragen zu einer Empfehlung für eine generelle Backup Strategie. Dies haben wir zum Anlass genommen, diesen generellen Backup Artikel zu veröffentlichen.
Im folgenden Artikel befassen wir uns in der Tiefe mit den aktuellen, technischen Möglichkeiten und den Herausforderungen eines Backups und zeigen Ihnen Wege auf, wie Sie die Sicherheit Ihrer Daten gewährleisten können.
Backup Grundlagen
Eine regelmäßige Sicherung Ihrer Daten sollte selbstverständlich sein. Zur Realisierung gibt es ein paar grundlegende Punkte, die zu beachten sind und den Einstieg in das Thema erleichtern.
Die 3-2-1 Regel
Die 3-2-1 Regel ist der oberste Eckpfeiler einer guten Backup Strategie: Halten Sie zu jedem Zeitpunkt drei aktuelle Kopien Ihrer Daten.
Erste Sicherheitskopie
Die erste Kopie entspricht Ihrer produktiv genutzten Daten. Mit diesen Daten arbeiten Sie und Ihre Belegschaft täglich. Sie befinden sich üblicherweise auf Festplatten innerhalb Ihrer IT-Infrastruktur.
Zweite Sicherheitskopie
Die zweite Kopie sollte sich auf einer anderen Art Medium als primäre Datensicherung befinden. Dies kann beispielsweise ein LTO Band oder eine Sicherung auf einem dafür vorgesehenen NAS Laufwerk sein. Idealerweise befindet sich diese Sicherung in einem anderen Brandabschnitt als Ihre originalen Daten.
Dritte Sicherheitskopie
Die dritte Kopie ist als dezentrale Datensicherung vorgesehen. In der Vergangenheit wurde diese Datensicherung oft klassisch über die Lagerung in einem Bankschließfach realisiert. Heute ist die Datensicherung über die Cloud eine zeitgemäße Möglichkeit und erfüllt die Sicherheitsanforderungen ebenfalls.
Erhöhung der Sicherheit
Um die Sicherheit Ihrer Datensicherung zu erhöhen, sollten Sie darauf achten, Risiken zu minimieren bzw. zu verteilen. Optimalerweise sollten Sie hier auf unterschiedliche Technologien setzen und verschiedener Hersteller in Betracht ziehen.
Gesetzliche Regelungen in Deutschland
Neben diversen Regelungen über eine ordnungsgemäße, nachvollziehbare und revisionssichere Buchhaltung im HGB und der GoBD gibt auch die DSGVO entsprechende Hinweise bezüglich der Sicherung von Unternehmensdaten.
Backup Methoden
Es gibt drei grundlegende Backup Methoden, die sich bewährt haben und jeweils unterschiedliche Vor- und Nachteile mit sich bringen.
Das Voll-Backup
Das Vollbackup oder „Full backup“ ist wohl jedem bekannt. Bei jedem Durchlauf wird die gesamte vorhandene Datenmenge 1:1 kopiert und auf ein entsprechendes Medium gesichert. Dieses Backup hat dieselbe Größe wie die Originaldaten. Die einzige Möglichkeit, die Datenmenge zu reduzieren, ist die Aktivierung einer Kompression während des Backups.
Inkrementelles Backup
Die Voraussetzung für ein inkrementelles Backup ist immer ein initiales Full Backup. Um die Integrität des inkrementellen Backups sicherzustellen, muss mit Techniken wie z.B. Prüfsummen gewährleistet werden, dass die vollständige Kette (Full Backup – Ink1 – Ink2 – Ink3 usw.) fehlerfrei nachvollziehbar ist.
Differenzielles Backup
Beim differenziellen Backup werden die Daten, die sich ausgehend vom letzten Full Backup geändert haben, gesichert.
Backup Software
Die Wahl der richtigen Backup Software sollte über einen Anforderungskatalog erfolgen. Dabei gilt es nicht nur aktuelle Anforderungen Ihrer Geschäftsprozesse abzudecken, sondern auch Marktentwicklungen und zukünftige Entwicklungen Ihres Geschäftsmodells zu berücksichtigen.
Backup Strategien
FIFO (FCFS)
Jedem bekannt und die einfachste Backup Strategie ist die First in, First out (auch First Come, First Served – „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst.)“ Strategie.
Generationenprinzip
Das G(roßvater) – V(ater) – S(ohn) Prinzip ist wohl am häufigsten im Einsatz, da es eine gute Mischung aus Komplexität und Datensicherheit bietet.
Türme von Hanoi
Namensgeber dieser Methode ist das gleichnamige Knobelspiel. Durch ihre Komplexität braucht diese Strategie eine gewisse Planung was Speicher, Medien und Aufbau der Infrastruktur betrifft.
Haben Sie Fragen zum Thema Backup oder benötigen Sie eine individuelle Beratung? Wir sind gerne für Sie da und freuen uns auf Ihre Nachricht.
