Microsoft Teams – Welche Funktionen decken Teams und Kanäle ab?

Was ist Microsoft Teams?

Microsoft Teams ist ein wichtiger Bestandteil von Microsoft 365, es bietet eine einfache Anbindung an die anderen Microsoft Dienste und ermöglicht die Verknüpfung einer Vielzahl an Apps.

Mit Microsoft Teams können Sie Ihre Organisation verwalten, Dateien mit Mitarbeitern und Kollegen teilen und z.B. Chaträume innerhalb der verschiedenen Teams nutzen. Eine Plattform für alle beteiligten Personen eines Projektes, Team oder Unternehmen.

Das nachfolgende Video gibt Ihnen einen Überblick was ein Team, Channel und Gruppen sind sowie Sie diese nach Best Practices für verschiedene Anwendungsfälle strukturieren.

Wann ergibt es Sinn Teams zu nutzen?

Mit Microsoft Teams erstellen Sie im Rahmen eines Projektes eine Gruppe mit zugehörigen Mitgliedern. Mit Microsoft Teams bleiben Sie in Kontakt mit Ihren Mitarbeitern und Koordinieren Ihre Gruppen und halten Online-Meetings ab.

Wozu existiert die Channel-Funktion in Microsoft Teams?

Innerhalb Microsoft Teams gibt es die Möglichkeit Channels oder sogenannte Kanäle zu nutzen. Ein Team wird dann in mehrere Channels strukturiert. So können Sie beispielsweise als Teamleiter das Projekt „X“ für Ihre Gruppe anlegen. Channels helfen nun bei der Organisation dieses Projektes bzw. dieser Gruppe. Ihre Mitarbeiter können gezielt in dem Bereich eingesetzt werden, welcher als nächstes ansteht. Zuerst sollte sich in dem Projekt um die Lokation gekümmert werden. Die Channel „Lokation“ wird angelegt. Dort werden nun alle Mitarbeiter hinzugefügt, die sich um die Lokation kümmern dürfen. Sie können sich innerhalb dieses Channels Dateien zusenden, Daten austauschen und mittels Chats kommunizieren. Ein weiterer Channel könnte „Catering“ sein. Hier befinden sich einige Personen die ebenfalls im Channel „Lokation“ sind und noch weitere Stakeholder. So weiß jeder, wo er im Team eingesetzt wird, bis wann eine angelegte „Aktion“ abgeschlossen werden muss und welche Aktionen zum „Abschluss“ des Gesamtprojektes – in diesem Fall die Planung eines Events noch fehlen.

Channel an einem konkreten Beispiel (Microsoft Link): Organisation eines Events

Teams Firmenstruktur in einem Organigramm

Teams in Verbindung mit Channels ist also ein optimales Organisationstool für Ihre Projekte in allen Bereichen. Es vereint viele Features und Microsoft Komponenten miteinander und verschafft Ihnen den Überblick über die Projekte, den Sie benötigen.

Wir unterstützen Sie bei dem gesamten Thema Integrierung von Microsoft Teams. Mithilfe von interaktiven Workshops erarbeiten wir gemeinsam mit Ihnen ein auf Sie abgestimmte Konzept. Unsere Vision: Ihnen den Weg in eine kollaborative Zusammenarbeit zu ebnen.

Sprechen Sie uns gerne an, wir freuen uns auf Ihr Interesse!

Geschäftsführer & Business Consultant

geschrieben von Nico Ziegler

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